SingleCase. Jedna platforma, która poradzi sobie ze wszystkim.
Połącz wszystkie obszary swojej praktyki. Prowadzenie spraw, redagowanie i przegląd dokumentów, rozliczenia i fakturowanie — na jednej inteligentnej platformie wspieranej przez AI.
Zaufało nam ponad 500 nowoczesnych kancelarii w Europie
1
Rejestracja czasu i zarządzanie budżetem. Zapisz każdą godzinę. Ogranicz odpisy. Zwiększ rentowność.
System podpowiada wpisy na podstawie maili, dokumentów i spotkań, dzięki czemu prawnicy rejestrują pracę na bieżąco.
Dodawaj karty czasu pracy z komputera, telefonu i Outlooka
Budżety spraw z aktywnymi alertami przy 50/75/90%, dzięki czemu zespół może w porę reagować, a rentowność pozostaje pod kontrolą.
Cele mobilizują zespół do osiągania wyników. Ustaw cele dzienne lub miesięczne, aby wspierać indywidualną efektywność.
„Dzięki SingleCase rozliczamy około 15% więcej godzin. Godzin, które wcześniej po prostu umykały.”
2
Zautomatyzuj administrację. Fakturuj w minuty, nie w dni.
Obsłuż nawet złożone faktury online od początku do końca. Odciąż najlepszych ludzi i ogranicz pracę back-office.
Śledź kluczowe wskaźniki na bieżąco — zobacz wyniki i wychwyć problemy, zanim faktura trafi do klienta.
Komunikacja wewnętrzna i z klientem są rozdzielone, przeliczenia i przypisanie pracy są przejrzyste i sprawiedliwe. Widzisz niezafakturowane godziny i pozostały budżet w czasie rzeczywistym, dzięki czemu masz pełną kontrolę nad rentownością. Gotowe dokumenty łatwo eksportujesz do lokalnych systemów księgowych — bez ręcznego przepisywania.
Otrzymane płatności są automatycznie przypisywane do odpowiednich faktur, a w przypadku opóźnień system wysyła przypomnienia o płatności. Możesz również sprawdzić wiarygodność kredytową klientów i lepiej ocenić ich kondycję finansową. Dzięki temu szybciej zauważysz potencjalne ryzyko i zareagujesz, zanim pojawią się problemy z płatnościami.
„Kilka miesięcy po wdrożeniu SingleCase nasze fakturowanie przyspieszyło, a WIP jest o 25% niższy niż rok temu. Nigdy nie mieliśmy tak efektywnego procesu fakturowania.”
3
Zarządzanie klientami, sprawami i kontaktami. Śledź to, co ważne — po swojemu.
Współpracuj, udostępniając zadania, dokumenty i aktualizacje w jednym miejscu. Śledź postępy, aby każda sprawa rozwijała się bez utraty kontekstu. Częścią akt może być również komunikacja ze skrzynki urzędowej, dzięki czemu wiadomości przychodzące i wychodzące masz zapisane bezpośrednio przy konkretnej sprawie, a cały zespół pracuje na aktualnych informacjach.
Zbieraj i zarządzaj danymi, które są dla Ciebie ważne. Dodawaj własne pola do klientów, spraw i kontaktów oraz łatwo je filtruj lub eksportuj. Dane o firmach pobierzesz w kilka sekund z rejestru gospodarczego, a w aktach możesz pracować również z wypisami z ksiąg wieczystych - bez ręcznego przepisywania i przełączania się między systemami.
Przed przyjęciem nowego klienta lub otwarciem sprawy system automatycznie przeszukuje bazę klientów, kontaktów, dokumentów i e-maili oraz ostrzega o możliwych konfliktach interesów. Żadna sprawa nie postąpi dalej bez zatwierdzenia. Dzięki połączeniu z rejestrem upadłości otrzymujesz dodatkowo powiadomienia o nowych dokumentach i masz przegląd przebiegu postępowania.
Zarządzaj zadaniami, terminami i prowadzeniem rozpraw - wszystko zsynchronizowane z Twoim kalendarzem Outlook. Przypisuj odpowiedzialność, dołączaj dokumenty i ustawiaj cykliczne przypomnienia.
„SingleCase jest znacznie lepszy niż cokolwiek na rynku szwajcarskim. Wszystkie dane mamy teraz w jednym miejscu i w chmurze — to ogromna różnica.”
4
Dokumenty i wiedza.
Przyspiesz sposób, w jaki Twój zespół pracuje i współpracuje.
Nigdy nie zgubisz wersji roboczej ani nie będziesz się zastanawiać, kto co zmienił. Każdy nowy plik — przesłany lub przeciągnięty — zapisuje się automatycznie jako kolejna wersja. Zobacz czytelną oś zmian, porównaj wersje jednym kliknięciem i dodaj notatki, aby przyszły czytelnik rozumiał kontekst, a nie tylko samą zmianę.
Przeszukuj miliony dokumentów, maili i formatów plików w kilka kliknięć. Nasz błyskawiczny silnik pełnotekstowy skanuje całą bazę w kilka sekund i pomaga znaleźć dokładnie tę klauzulę, akta czy wiadomość, których potrzebujesz — dokładnie wtedy, gdy są potrzebne.
Zapisuj e-maile (wraz ze wszystkimi załącznikami) do właściwej sprawy jednym kliknięciem. Wybierz sprawę, kliknij „Zapisz", a e-mail wraz z załącznikami zapisze się automatycznie w Twoim systemie zarządzania dokumentami z właściwymi etykietami i uprawnieniami — żadnego pobierania, żadnych zduplikowanych plików, żadnego zgadywania.
Twórz inteligentne szablony w kilka minut — a następnie wypełniaj je automatycznie dowolnymi zebranymi danymi. Od pól klienta, przez specyfikę sprawy, aż po własne parametry — niezależnie od tego, czy chodzi o umowy o zastępstwo, umowę o wynagrodzenie czy pismo procesowe, Twoje dokumenty będą dokładne, spójne i szybkie w tworzeniu.
Krótszy czas weryfikacji dokumentów
5
Twórz dokumenty mądrzej i szybciej dzięki wtyczce SingleCase do Microsoft Word.
Pozwól swojemu zespołowi tworzyć szybciej i mądrzej. Nasz zintegrowany asystent AI działa bezpośrednio w Wordzie i wykorzystuje dane Twojej firmy - dzięki czemu każda klauzula, zdefiniowane pojęcie czy projekt umowy czerpie z Twojego istniejącego know-how. Mniej błędów, mniej przepisywania, szybsze zakończenie.
Natychmiastowy dostęp do wewnętrznej biblioteki klauzul i dokumentów - wyszukasz, wstawisz i użyjesz ponownie w kilka sekund. Zapewnisz spójność w całym zespole i zaoszczędzisz czas. System umożliwia dodatkowo weryfikację numeru VAT w unijnej bazie, co jest istotne przy transakcjach transgranicznych.
Pożegnaj się z momentami „coś przeoczyliśmy". System sprawdza dokumenty pod kątem błędów formalnych, niespójności pojęć oraz zasad wewnętrznych - jeszcze zanim dokument opuści firmę. Dzięki połączeniu z dziennikiem urzędowym pracujesz zawsze na aktualnym brzmieniu przepisów.
bardziej praktyczna AI w porównaniu z MS Copilot
6
Skoncentruj się na zysku — raportowanie w czasie rzeczywistym
Śledź każdą godzinę niezafakturowanej pracy i porównuj ją z budżetami, limitami lub wpłatami zaliczkowymi - dzięki temu nic Cię nie zaskoczy.
Podczas edycji faktury - dodawania czasu, zmiany stawek, odpisywania pozycji - system aktualizuje w czasie rzeczywistym wszystkie kluczowe wskaźniki: marżę, wskaźnik realizacji i efektywną stawkę godzinową.
Znasz wynik, zanim faktura trafi do klienta.
Wskaźnik ściągalności, łączne faktury, odpisy, postęp budżetu, nieuregulowane płatności - wszystko przejrzyście na pierwszy rzut oka, z pięknymi wykresami gotowymi do eksportu.
Chcesz jeszcze bardziej szczegółowe dashboardy? Połącz się ze swoim Power BI, Tableau lub hurtownią danych - każde pole w SingleCase jest dostępne przez API, bez konieczności dodatkowego czyszczenia danych.
Bezpieczny, zgodny z przepisami UE i zintegrowany z Twoim sposobem pracy
Szyfrowanie klasy wojskowej.
AES-256.
Certyfikowana i audytowana ochrona. ISO/IEC 27001.
Hosting on-premise lub w chmurze UE, zgodny z RODO
Zgodność z AML
i monitoring wypłacalności klientów
Kalendarz i poczta — integracja (Outlook, Gmail)
Płatności bankowe — integracja
Rozprawy sądowe — integracja
Elektroniczne skrzynki urzędowe Integracja z cyfrowymi kanałami komunikacji z administracją.
Najczęściej zadawane pytania
Tak, to potrafi.
Klienci często pytają nas o możliwości SingleCase. Nasza odpowiedź zawsze brzmi tak samo: „Tak, to potrafi”.