SingleCase. Jedna platforma, která zvládne vše.
Sjednoťte všechny části své praxe. Správa agend, vypracování a kontrola dokumentů, fakturace a vystavování faktur - vše v jedné inteligentní platformě poháněné umělou inteligencí.
SingleCase důvěřuje přes 500 moderních evropských právních kanceláří
1
Sledování času a správa rozpočtu. Každá hodina se počítá. Omezte odpisy. Zvyšte své zisky.
Automatické návrhy záznamů z emailů, dokumentů a schůzek, aby právníci mohli zaznamenávat svou práci přímo během ní.
Zadávejte výkazy práce z počítače, mobilu a Outlooku (od dubna 2026).
Upozornění při 75/100 % pomohou týmu reagovat včas a udržet ziskovost.
Cíle motivují Váš tým k dosahování výsledků. Stanovte denní nebo měsíční cíle, abyste podpořili individuální výkonnost.
“Díky SingleCase fakturujeme o 15 % více hodin. Hodiny, které dříve bývaly přehlíženy.”
2
Automatizujte administrativu. Fakturujte během minut, ne dní.
Spravujte i složité faktury online od začátku do konce. Uvolněte své nejlepší lidi a snižte administrativní zátěž. Systém je plně přizpůsoben české praxi, včetně výpočtů podle českého advokátního tarifu, takže máte jistotu, že fakturace odpovídá lokálním pravidlům i očekáváním klientů.
Sledujte klíčové ukazatele během práce – sledujte výkonnost a odhalte problémy ještě před vystavením faktury. Přehled o nevyfakturovaných hodinách, zbývajícím rozpočtu i rentabilitě jednotlivých případů máte kdykoli k dispozici, což usnadňuje rozhodování i finanční řízení kanceláře.
Interní a klientská komunikace jsou oddělené, přepočty i přiřazení práce přehledné a spravedlivé. Vidíte nevyfakturované hodiny i zbývající rozpočet v reálném čase, takže máte plnou kontrolu nad ziskovostí. Hotové doklady navíc snadno exportujete do českých účetních systémů, jako jsou Pohoda, Abra nebo Premier – bez ručního přepisování.
Přijaté platby se automaticky párují a pro nezaplacené faktury se odesílají připomínky. Lepší přehled o finančním zdraví klientů získáte také díky možnosti prověřování přes CreditCheck, takže rizika řešíte včas – ne až při splatnosti faktury.
“Jen pár měsíců po zavedení SingleCase se naše WIP je o 25 % nižší než loni. Tak efektivní proces fakturace jsme nikdy neměli.”
3
Správa klientů, zakázek a kontaktů. Sledujte to, co je důležité—po svém.
Spolupracujte sdílením úkolů, dokumentů a aktualizací na jednom místě. Sledujte Váš postup, aby se každý případ vyvíjel bez ztráty kontextu. Součástí spisu může být i komunikace z datové schránky, takže příchozí i odeslané zprávy máte uložené přímo u konkrétní zakázky a celý tým pracuje s aktuálními informacemi.
Sbírejte a spravujte data, která jsou pro Vás důležitá. Přidávejte vlastní pole ke klientům, zakázkám i kontaktům a jednoduše je filtrujte či exportujte. Údaje o firmách načtete během sekund z ARES a ve spisu můžete pracovat i s výpisy z katastru nemovitostí – bez ručního přepisování a přepínání mezi systémy.
Před přijetím nového klienta nebo otevřením zakázky systém automaticky prohledá databázi klientů, kontaktů, dokumentů i e-mailů a upozorní na možné střety zájmů. Žádná záležitost nepokročí bez schválení. Díky napojení na ISIR navíc dostáváte notifikace na nové dokumenty a máte přehled o vývoji řízení.
Spravujte úkoly, termíny a řízení jednání, vše synchronizované s Vaším Outlook kalendářem. Přiřazujte zodpovědnosti, připojujte dokumenty a nastavujte opakující se připomínky.
“SingleCase je mnohem lepší než cokoli jiného na švýcarském trhu. Nyní máme všechna data na jednom místě a v cloudu; to dělá obrovský rozdíl.”
4
Dokumenty a znalosti. Zrychlete způsob, jakým Váš tým pracuje a spolupracuje.
Nikdy neztraťte přehled o návrhu, ani se nemusíte ptát, kdo co změnil. Každý nový soubor, nahraný nebo přetažený, se automaticky uloží jako verze. Zobrazte si přehlednou časovou osu úprav, porovnejte verze jedním kliknutím a přidejte poznámky, aby budoucí čtenáři pochopili kontext, nejen změnu.
Prohledejte miliony dokumentů, e-mailů a typů souborů během pár kliknutí. Náš rychlý fulltextový vyhledávač prohledá celou databázi za několik sekund a pomůže Vám najít přesnou klauzuli, spis nebo e-mail přesně ve chvíli, kdy ho potřebujete. Díky propojení na InfoJednání a InfoSoud máte navíc přehled o termínech a stavu řízení přímo u případu – bez přecházení do externích systémů.
Ukládejte e-maily (a všechny přílohy) do správné zakázky jedním kliknutím. Vyberte zakázku, klikněte na „Uložit“ a e-mail spolu s přílohami se automaticky uloží do vašeho DMS se správnými štítky a oprávněními – žádné stahování, žádné duplicitní soubory, žádné hádání.
Vytvořte chytré šablony během minut – a pak je automaticky vyplňte jakýmikoli daty, která jste nasbírali. Od polí klienta přes specifika zakázky až po vlastní parametry – ať už jde o smlouvy o zastoupení, dohodu o odměně nebo podání, Vaše dokumenty budou přesné, konzistentní a rychlé k vytvoření.
Úspora času při revizi dokumentů
5
Vytvářejte dokumenty chytřeji a rychleji spolu se SingleCase Pluginem pro Microsoft Word.
Nechte svůj tým tvořit rychleji a chytřeji. Náš integrovaný AI asistent pracuje přímo ve Wordu a využívá data Vaší firmy – takže každá klauzule, definovaný pojem i návrh smlouvy čerpá z Vašeho existujícího know-how. Méně chyb, méně přepisování, rychlejší dokončení.
Okamžitý přístup k interní knihovně klauzulí a dokumentů – vyhledáte, vložíte a znovu použijete během pár sekund. Zajistíte konzistenci napříč týmem a ušetříte čas. Systém navíc umožňuje ověření DIČ přes VIES, což je důležité při přeshraničních transakcích.
Odhalte neúčtovanou práci, předcházejte únikům příjmů a zvyšte inkaso.
Rozlučte se s momenty „něco jsme přehlédli“. Systém kontroluje dokumenty na formální chyby, nesoulad pojmů i interní pravidla – ještě předtím, než dokument opustí firmu. Díky propojení se Sbírkou zákonů navíc pracujete vždy s aktuálním zněním předpisů.
praktičtější AI než Microsoft Copilot
6
Zaměřte se na zisk – reporting v reálném čase
Sledujte každou hodinu neúčtované práce a porovnávejte ji s rozpočty, limity nebo zálohovými platbami – abyste byli vždy připraveni na případná překvapení.
Při úpravách faktury – přidávání času, změně sazeb, odpisu položek – systém v reálném čase aktualizuje všechny klíčové ukazatele: marži, míru realizace a efektivní hodinovou sazbu.
Poznejte výsledek dříve, než ho klient vůbec uvidí.
Míra inkasa, celkové faktury, odpisy, postup rozpočtu, neuhrazené platby – vše přehledně na první pohled s krásnými grafy připravenými k exportu.
Chcete ještě podrobnější dashboardy? Připojte se ke svému Power BI, Tableau nebo datovému skladu – každé pole v SingleCase je dostupné přes API, bez nutnosti dodatečného čištění dat.
Bezpečně, v souladu s EU a integrované do Vašeho workflow
Bezpečnost na úrovni armády.
AES-256.
Certifikovaná a auditovaná ochrana. ISO/IEC 27001.
Bezpečný hosting v EU, v souladu s GDPR.
Soulad s AML
& sledování bonity klienta.
Integrace kalendáře a e-mailu (Outlook, Gmail).
Integrace bankovních plateb.
Integrace soudních jednání.
Integrace úřední datové schránky.
FAQ.
Ano, umí to.
Naši klienti se nás často ptají na možnosti SingleCase. Naše odpověď je vždy stejná: „Ano, umí to.“
Inovační motor pro advokátní kanceláře. SingleCase je komplexní platforma pro právní profesionály – zahrnuje správu případů, automatizaci dokumentů, fakturaci, analytiku a AI asistent pro tvorbu dokumentů prostřednictvím SingleDraft.
SingleCase roste spolu s vaší kanceláří. Plány jsou přizpůsobeny přesně Vašim potřebám – ať už jste malý tým, nebo velká firma.
Ano. Jak webová platforma, tak AI doplněk do Microsoft Wordu (SingleDraft) fungují na Windows i macOS.
Hlavní integrace zahrnují: Microsoft 365, Outlook, účetní software a poskytovatele identity (SSO / Active Directory).
Ano. SingleCase dodržuje bezpečnostní standardy na úrovni velkých firem: certifikace ISO, soulad s GDPR, silné šifrování a řízení přístupu podle rolí.
Data lze hostovat v EU nebo ve Švýcarsku podle vašich preferencí a potřeb pro dodržování předpisů.
Ne. Data vaší kanceláře zůstávají soukromá a nejsou používána k tréninku žádných externích AI modelů.
Rozhodně. SingleDraft funguje přímo v Microsoft Wordu. Žádné nahrávání souborů ani přepínání mezi aplikacemi.